顔認証勤怠|操作マニュアル

社員用 操作マニュアル

初回の顔登録と、会社設置iPadでの毎日の打刻・勤怠申請の手順

現在の運用
直行・直帰と端末登録は一時停止中です。会社に設置する1台のiPadは、端末登録をせずに「出勤」「退勤」を打刻できます。以前の直行・直帰データは削除されません。

1. 初回利用の流れ

管理者が社員を登録本人が顔を登録対象PCを登録打刻開始

2. 本人が顔認証データを登録する

用意するもの
本人だけに届いた顔登録URLと、カメラ付きPC・スマートフォン・タブレット。明るく、周囲の人が映らない場所で行います。

本人用顔登録URLを開く

管理者から届いたURLを開き、画面上の社員番号と氏名が自分のものか確認します。違う場合は登録せず管理者へ連絡してください。

カメラを許可する

マスク・帽子・サングラスを外し、「カメラを開始」を押します。ブラウザから確認されたら「許可」を選び、本人1人だけを枠内へ入れます。

画面の指示どおり顔を動かす

正面・左・右などがランダムな順番で表示されます。自分から見た向きへゆっくり動かしてください。同じ本人が続けて操作していることを確認するため、途中で人を交代できません。

「本人の顔を登録」を押す

3つの確認が終わりボタンが有効になったら押します。完了表示を確認して閉じます。URLは登録完了後に再利用できません。

なりすまし防止のため禁止
2人以上で映る、途中で別の人に交代する、写真・印刷物・録画画面をかざす行為はしないでください。別の登録社員と同じ顔も登録できません。

顔画像そのものは保存せず、照合用の数値特徴量だけを保存します。

3. 毎日の利用前の準備

本人の氏名を必ず確認
顔認証後、「認識した社員」に自分の社員番号・氏名が表示されたことを確認してから打刻してください。

4. 出勤・退勤を打刻する

画面を開く 正面・左右を向く 氏名を確認 区分を確認 打刻

打刻画面を開く

メニューの「打刻」を選びます。新しいiPadでは、管理者がPCの管理者画面に表示した「勤怠打刻」のQRコードを標準カメラで読み取って開くこともできます。モデル読込後、カメラと顔認証が自動で始まります。

顔をガイド枠へ合わせる

マスクを外し、画面の案内に沿って正面、左、右を向きます。方向は画面に向かったときの左右です。

生体確認
正面を向いてください → 画面に向かって左側を向いてください → 画面に向かって右側を向いてください

認証結果を確認する

成功するとカメラ枠が緑色になり、生体確認と同じ案内欄へ「顔認証できました」と氏名が表示されます。氏名が自分であることを確認します。

出勤または退勤を押す

顔認証後に、画面上部の大きな「出勤」または「退勤」を1回押します。別の確定ボタンはありません。

出勤 退勤
別の人が続けて使う場合
通常は打刻完了後に自動で画面が戻ります。やり直す場合だけ「顔認証をやり直す」を押します。

5. 直行・直帰(一時停止中)

現在は利用できません。
打刻画面と勤怠申請には直行・直帰の選択肢を表示しません。必要な場合は管理者へ連絡してください。以前に登録したデータは一覧や勤務表に残ります。

6. 確認メッセージが出たとき

同じ状態が連続する場合

出勤の後に再び出勤するなど、同じ状態が連続すると「打刻漏れの可能性があります」と表示されます。内容が正しければ登録を続け、誤りなら取り消してください。

打刻漏れや日付をまたぐ勤務がある場合

システムは日付境界の出勤・退勤を自動作成しません。前日の退勤漏れや当日の出勤漏れがある場合は、今回の打刻内容を確認したうえで、メニューの「修正申請」から正しい出勤・退勤日時を申請してください。

7. 勤怠申請をする

原打刻は削除・上書きされません。申請が管理者に承認されると通常打刻と同様に画面・打刻一覧・勤務表・Excel・CSVへ反映されます。

メニューの「勤怠申請」を開く

社員番号と個人パスワードでログインします。

申請内容を入力する

従業員、区分(出勤・退勤)、正しい日時、理由を入力します。理由は「前日の退勤漏れ」「当日の出勤漏れ」など、管理者が判断できるよう具体的に記載してください。

日時は過去・未来を問わず入力できます。日付と時刻をよく確認してください。

「申請する」を押す

「修正申請を送信しました」と表示されたら完了です。承認結果は管理者へ確認してください。

現在の対象
修正申請で選べる区分は「出勤」「退勤」です。直行・直帰の訂正は管理者へ連絡してください。

8. 打刻端末の登録(一時停止中)

端末登録の操作は不要です。
当面は会社に設置する1台のiPadを、端末登録なしで使用します。iPadで打刻画面を開き、通常どおり顔認証してください。

9. 困ったとき

症状 対応
顔登録URLが無効・期限切れ24時間を過ぎたか使用済みです。管理者へ「本人登録リンク」の再発行を依頼します。
複数の顔/同一人物でないと表示周囲の人や写真が映らない場所で、同じ本人が最初からやり直します。
カメラが映らない ブラウザのカメラ許可を確認し、「カメラを再試行」を押します。他アプリがカメラを使用中なら終了します。
顔を認識しない マスクを外し、逆光を避け、顔全体をガイド枠へ合わせます。「顔認証開始」でやり直します。
別の社員名が出た 打刻せず「顔認証開始」を押してやり直し、改善しなければ管理者へ連絡します。
端末登録画面へ移動する この端末が未登録または無効です。管理者へ登録コード発行を依頼します。
誤って打刻した/忘れた メニュー「勤怠申請」から正しい日時を申請します。
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