社員用 操作マニュアル
初回の顔登録と、会社設置iPadでの毎日の打刻・勤怠申請の手順
現在の運用
直行・直帰と端末登録は一時停止中です。会社に設置する1台のiPadは、端末登録をせずに「出勤」「退勤」を打刻できます。以前の直行・直帰データは削除されません。
1. 初回利用の流れ
管理者が社員を登録→本人が顔を登録→対象PCを登録→打刻開始
- 顔登録には、管理者から届く「本人用顔登録URL」を使います。
- 初回のパスワード設定URLは、管理者のPCに表示したQRコードをiPadの標準カメラで読み取れます。QRコードは対象社員本人だけが読み取ってください。
- 端末制限がONの場合は「端末登録コード」も必要です。
- 顔登録URL、パスワード設定URL、端末登録コードは別物です。各URL・コードの有効期限と利用回数の案内を確認してください。
- 社員が管理者画面へログインしたり、管理者パスワードを受け取ったりする必要はありません。
2. 本人が顔認証データを登録する
用意するもの
本人だけに届いた顔登録URLと、カメラ付きPC・スマートフォン・タブレット。明るく、周囲の人が映らない場所で行います。
本人用顔登録URLを開く
管理者から届いたURLを開き、画面上の社員番号と氏名が自分のものか確認します。違う場合は登録せず管理者へ連絡してください。
カメラを許可する
マスク・帽子・サングラスを外し、「カメラを開始」を押します。ブラウザから確認されたら「許可」を選び、本人1人だけを枠内へ入れます。
画面の指示どおり顔を動かす
正面・左・右などがランダムな順番で表示されます。自分から見た向きへゆっくり動かしてください。同じ本人が続けて操作していることを確認するため、途中で人を交代できません。
「本人の顔を登録」を押す
3つの確認が終わりボタンが有効になったら押します。完了表示を確認して閉じます。URLは登録完了後に再利用できません。
なりすまし防止のため禁止
2人以上で映る、途中で別の人に交代する、写真・印刷物・録画画面をかざす行為はしないでください。別の登録社員と同じ顔も登録できません。
顔画像そのものは保存せず、照合用の数値特徴量だけを保存します。
3. 毎日の利用前の準備
- マスクを外し、顔全体が明るく映る場所で操作します。
- ブラウザからカメラ利用を求められたら「許可」を選びます。
- 登録端末制限がONの場合、管理者から受け取ったコードで最初に端末登録します。
- 通常の出勤・退勤はVPSの日本標準時で記録されます。端末時計の時刻は使いません。
本人の氏名を必ず確認
顔認証後、「認識した社員」に自分の社員番号・氏名が表示されたことを確認してから打刻してください。
4. 出勤・退勤を打刻する
画面を開く
→
正面・左右を向く
→
氏名を確認
→
区分を確認
→
打刻
打刻画面を開く
メニューの「打刻」を選びます。新しいiPadでは、管理者がPCの管理者画面に表示した「勤怠打刻」のQRコードを標準カメラで読み取って開くこともできます。モデル読込後、カメラと顔認証が自動で始まります。
顔をガイド枠へ合わせる
マスクを外し、画面の案内に沿って正面、左、右を向きます。方向は画面に向かったときの左右です。
生体確認
正面を向いてください → 画面に向かって左側を向いてください → 画面に向かって右側を向いてください
認証結果を確認する
成功するとカメラ枠が緑色になり、生体確認と同じ案内欄へ「顔認証できました」と氏名が表示されます。氏名が自分であることを確認します。
出勤または退勤を押す
顔認証後に、画面上部の大きな「出勤」または「退勤」を1回押します。別の確定ボタンはありません。
別の人が続けて使う場合
通常は打刻完了後に自動で画面が戻ります。やり直す場合だけ「顔認証をやり直す」を押します。
5. 直行・直帰(一時停止中)
現在は利用できません。
打刻画面と勤怠申請には直行・直帰の選択肢を表示しません。必要な場合は管理者へ連絡してください。以前に登録したデータは一覧や勤務表に残ります。
6. 確認メッセージが出たとき
同じ状態が連続する場合
出勤の後に再び出勤するなど、同じ状態が連続すると「打刻漏れの可能性があります」と表示されます。内容が正しければ登録を続け、誤りなら取り消してください。
打刻漏れや日付をまたぐ勤務がある場合
システムは日付境界の出勤・退勤を自動作成しません。前日の退勤漏れや当日の出勤漏れがある場合は、今回の打刻内容を確認したうえで、メニューの「修正申請」から正しい出勤・退勤日時を申請してください。
7. 勤怠申請をする
原打刻は削除・上書きされません。申請が管理者に承認されると通常打刻と同様に画面・打刻一覧・勤務表・Excel・CSVへ反映されます。
メニューの「勤怠申請」を開く
社員番号と個人パスワードでログインします。
申請内容を入力する
従業員、区分(出勤・退勤)、正しい日時、理由を入力します。理由は「前日の退勤漏れ」「当日の出勤漏れ」など、管理者が判断できるよう具体的に記載してください。
日時は過去・未来を問わず入力できます。日付と時刻をよく確認してください。
「申請する」を押す
「修正申請を送信しました」と表示されたら完了です。承認結果は管理者へ確認してください。
現在の対象
修正申請で選べる区分は「出勤」「退勤」です。直行・直帰の訂正は管理者へ連絡してください。
8. 打刻端末の登録(一時停止中)
端末登録の操作は不要です。
当面は会社に設置する1台のiPadを、端末登録なしで使用します。iPadで打刻画面を開き、通常どおり顔認証してください。
9. 困ったとき
| 症状 |
対応 |
| 顔登録URLが無効・期限切れ | 24時間を過ぎたか使用済みです。管理者へ「本人登録リンク」の再発行を依頼します。 |
| 複数の顔/同一人物でないと表示 | 周囲の人や写真が映らない場所で、同じ本人が最初からやり直します。 |
| カメラが映らない |
ブラウザのカメラ許可を確認し、「カメラを再試行」を押します。他アプリがカメラを使用中なら終了します。 |
| 顔を認識しない |
マスクを外し、逆光を避け、顔全体をガイド枠へ合わせます。「顔認証開始」でやり直します。 |
| 別の社員名が出た |
打刻せず「顔認証開始」を押してやり直し、改善しなければ管理者へ連絡します。 |
| 端末登録画面へ移動する |
この端末が未登録または無効です。管理者へ登録コード発行を依頼します。 |
| 誤って打刻した/忘れた |
メニュー「勤怠申請」から正しい日時を申請します。 |
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